تخطيط الخلافة في كان – سيلفي إيرنولت تكشف أسرارها

سيلفي إرنولت على وشك التقاعد. شغلت منصب مديرة مهرجان كان لليخوت لمدة ثلاثة عشر عامًا.

على مسرح المرأة في البحرية في ميتستراد - برعاية Marine Industry News تقول إرنولت إنها تعتقد أن تسليم القيادة يجب أن يستغرق أكثر من ثلاثة أشهر. بل إنها تدعو إلى 12 شهرًا.

"في بعض الأحيان في وظيفة متخصصة، مثل وظيفتنا، فإن المساهمة التي يمكنك تقديمها لتدريب شخص ما لمدة عام واحد ستجعل الأمور أكثر سلاسة وتوفر لك ثلاث سنوات في النهاية."

بفضل دعم الإدارة، تمكنت من تنفيذ عملية التسليم الأطول هذه، وتشيد ببديلها. كونستانس بريمينت، التي تولت إدارة العرض كنائبة للمخرج. إنها رائعة... سينجح الأمر بشكل كبير. من الضروري أن يكون بريمان قادرًا على التفاوض والتأكد من حصول العارضين المناسبين على المساحة المناسبة للمعرض ككل، وليس بالضرورة ما يرغبون فيه.

يقول إرنولت: "المحتوى هو مفتاح نجاح أي معرض. لذا، عليك التركيز على ما ستعرضه. المحتوى الجيد هو الأساس".

يتطلب تنظيم هذا المعرض مهارات خاصة، خاصة وأن إيرنولت لديه عدد من العملاء أكبر من المساحة المتاحة: "وهي مشكلة لا يعاني منها الكثير من الناس اليوم.

"ليس من السهل حل هذه المشكلة لأنك مضطر إلى قول "لا" لعملائك". وتشير إلى أن العديد من الشركات تريد مساحة أكبر من جيرانها (ومنافسيها).

"تخيلوا كيف تكون المنافسة في أي عمل تجاري"، تقول. "أضطر للمنافسة مع هؤلاء الأشخاص. وأقول لهم: لا، سيكون لديكم هذا وذاك وذاك". بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى توفير مساحة لأعمال جديدة.

في هذا القطاع، لدينا ما يقارب خمس أو ست شركات عالمية كبرى. ونظرًا لهيمنتها، يقول إرنولت إن الخطوة الأولى هي التركيز عليها، "وتسهيل كل شيء عليها وتطويرها وترسيخها. في غضون ذلك، يجب العمل على الابتكارات الجديدة، والعمل على اللاعبين الرئيسيين الجدد في هذا القطاع، حتى نحظى بهذا الكم الهائل من الابتكارات، من الشركات الناشئة الصغيرة والشركات الصغيرة. لا يُمكن إغفالهم".

"يجب عليك دائمًا إيجاد حل وسط بين الاثنين.

وفي النهاية، إذا تم التحكم في حقوق الملكية، وإذا حصل الجميع على نفس القدر من المساواة، فسينجح الأمر. إنه دائمًا حل وسط.

عملية التخطيط لمهرجان كان لليخوت غير واضحة

عجلات CYF بأحجام مختلفة، لكن إيرنولت تُبقيها تعمل بتناغم. الاستراتيجية (والعمل على تحقيقها) هي رؤية طويلة المدى تمتد لثلاث سنوات، بينما إدارة بناء المعرض هي دورة مدتها عام واحد.

من المهم جدًا أن تكون لدينا عملية واضحة. من الواضح أن مهمتي هي أن أمتلك الرؤية والتنفيذ معًا. تقول إنها مضطرة للتفكير مليًا في استراتيجية السنوات الثلاث القادمة قبل ثمانية عشر شهرًا.

ولتطوير هذه الاستراتيجية، تسافر مع عملائها، وتقوم بكل هذه الأنشطة الشاقة، وتُقيّم أفكارها، والسوق، وتطور CYF. تُشاركنا رؤيتها حول مستقبل هذه الصناعة في السنوات الثلاث القادمة.

الاجتماعات قبل الغداء تجعل الناس يركزون

لتقديم عرض ناجح، يقول إرنولت إن الفريق، بما في ذلك فرق المبيعات والتقنية والاتصالات وغيرها، يجتمع مرة واحدة أسبوعيًا لمدة ساعتين كحد أقصى لمشاركة التقدم والتخطيط لمهرجان كان لليخوت. "نُجهز العرض قبل الغداء، لذا نتأكد من اكتماله في غضون ساعتين لأن الجميع يتضورون جوعًا.

نتفاوض على العمل الجماعي معًا. هذا يعني تبادل المعلومات واتخاذ قرارات مشتركة. من المهم جدًا إشراك الفريق في هذا النوع من العمل.

يصف إرنولت عمق "وضع المشروع". فهو يتضمن وضع جميع الإجراءات في خطة، ثم تجتمع جميع الفرق أسبوعيًا لمناقشة التقدم المُحرز في الأسبوع المقبل والأسبوع المنصرم. يتيح هذا نقاشًا صريحًا ومنفتحًا حول النجاح. يُتاح للفريق بأكمله أن يقول: "لقد فعلتُ ذلك، لم أفعله، لا أريد تكراره، لقد أخطأتُ، أطلب منكم التغيير أو تأجيل اليوم، أو أي شيء آخر". ونتفاوض مع الفريق، ونُقيّم العمل الجماعي معًا.

في النهاية، بالطبع، على المدير اتخاذ القرارات عند الحاجة. لكن صدقوني، في هذه العملية، أقول إن 80% من المشكلة والمعلومات والحلول يقوم بها فريقي.

أعطيهم الصورة الكاملة. ليعرفوا إلى أين يتجهون وما لا يجب عليهم فعله. أحيانًا أقول لهم: "لا، لا تفعلوا هذا، لا تفعلوا ذاك". ليس لدينا الوقت الكافي؛ هذا ليس من أولوياتنا. أرجوكم ركزوا على هذا. "انظروا إلى المستقبل، علينا أن نتحرك خلال عامين، لذا لا يمكنكم فعل هذا".

"إنها عملية تتطلب مشاركة فريق أكبر وأكثر تعقيدًا، ولكن إذا قمت بها من خلال هذه العملية، فسوف تعمل بشكل جيد للغاية."

لا شك أن الانتقال من دور طويل الأمد أمرٌ شاق، خاصةً إذا ترك بصمته. تُدرك إرنولت قيمتها. تقول: "خبرتي رائعة. شاركتُ في عرضٍ رائع، وحققتُ المركز الأول في أوروبا، لذا فهذا عملٌ رائع، أليس كذلك؟" مع أنها تُحذّر قائلةً: "كان بإمكان الكثيرين، بدلًا مني، القيام بذلك".

المواضيع التي تمت تغطيتها في مؤتمر المرأة في البحرية، ميتستريد 2025

المواضيع الأخرى التي تناولتها لوحة المرأة في البحرية وشملت أهمية السرعة والمرونة والقدرة على التكيف في التخطيط للأعمال، والحاجة إلى الابتكار لتوقع احتياجات العملاء قبل أن يعرفها العملاء أنفسهم.

تناولت الجلسة موازنة البيانات مع الحدس في اتخاذ القرارات، والتحول التكنولوجي في القطاع البحري، وتخصيص وقت للتفكير الاستراتيجي وسط جداول الأعمال المزدحمة. واختتمت الجلسة بآراء متفائلة بشأن مستقبل القطاع، مؤكدةً على الاستدامة، وزيادة المشاركة، وأهمية إشراك الأجيال الشابة في مجال الملاحة البحرية. وسُلط الضوء خلال النقاش على أهمية قيادة المرأة وتمثيلها في القطاع البحري، حيث أشار العديد من المتحدثين إلى مبادرات لدعم المرأة في هذا القطاع.

إضافة إلى دقيقة، ومن بين الرعاة الآخرين للمرحلة البحرية البريطانية وميتستراد و السبر للتجارة فقط.